Visa J1 stage USA : quelles est la procédure

Après le bac ou même en tant que jeune professionnel, il est possible de partir aux États-Unis pour une durée de 18 mois maximum et acquérir de nouvelles expériences professionnelles. Pour ce type de séjour aux États-Unis, le visa USA le plus adapté se nomme le visa J1 et propose différents programmes.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, dans cet article, nous nous intéresserons au visa stage USA en vous présentant les particularités et les conditions du visa J1.

Présentation du visa J1 pour un stage aux USA

De nombreux étudiants rêvent de faire un stage international aux USA pour vivre une aventure professionnelle et terminer leurs études avec de nouvelles compétences à mettre sur leur CV. En effet, trouver un stage à l’étranger est de plus en plus reconnu et mit en valeur par les recruteurs, notamment pour les compétences linguistiques, mais également pour l’ouverture d’esprit à une culture différente de la leur.

Pour effectuer un stage aux USA, pour un Volontariat International en Entreprise ou pour étudier aux États-Unis dans une université américaine ou un établissement secondaire. Il vous faut un visa J1 américain.

Le visa stage USA est un visa faisant partie des visas non-immigrant, c’est-à-dire, pour les courts séjours. Pour la résidence permanente et donc pour vivre aux USA, il existe des visas immigrant ou la Green Card qui est une carte de résident permanent.

visa J1 stage USA
visa J1 américain pour faire un stage aux USA

Le visa stage USA dispose de plusieurs catégories :

Le visa J1 Trainee

Le visa Trainee est destiné aux diplômés de plus d’un an et aux professionnels titulaires d’un diplôme universitaire, d’un certificat professionnel ou d’une expérience de travail. L’objectif de ce visa est de vous familiariser avec la culture américaine et de recevoir une formation liée à votre domaine de compétences. Il est valable pour une durée de 1 à 18 mois.

Le visa J1 Intern

Il concerne les étudiants étrangers de niveau universitaire ou les nouveaux diplômés (de moins d’un an) souhaitant s’exposer à la culture américaine en effectuant un stage dans le même domaine que leurs études. Il est valable pour une durée de 1 à 12 mois.

Dans cet article, nous nous préoccupons principalement des stages aux USA, cependant, il est possible de partir sur le sol américain sans occuper le poste de stagiaire. Grâce à d’autres visas J1, les professionnels ou les étudiants peuvent voyager aux USA pour plusieurs motifs : un séjour au pair, un emploi saisonnier, étudier aux USA dans une université américaine, faire un séjour linguistique, être professeur ou chercheur, etc.

À noter : l’obtention d’un visa J1 vous permet d’obtenir votre numéro de sécurité sociale et la possibilité d’obtenir l’équivalence de votre permis de conduire.

Si vous souhaitez réaliser votre stage ou formation en compagnie de votre conjoint ou d’un membre de votre famille, cette demande est tout à fait réalisable, à condition d’obtenir le visa J2.

L’obtention du visa J1

Avant de prendre rendez-vous à l’ambassade américaine pour votre visa, vous devez savoir que le visa J1 s’obtient à l’aide d’un organisme sponsor que l’on appelle : Sponsoring Organization.

Comment trouver un organisme sponsor ?

Tous les étudiants souhaitant trouver une entreprise et obtenir des offres de stages étudiants aux États-Unis doivent faire appel à un sponsor. En effet, la fonction des organismes sponsors est de valider votre stage afin de pouvoir faire la demande d’un visa J1 par la suite.

En résumé, c’est une étape cruciale pour commencer les démarches du visa stage USA.

L’organisme sponsor a pour but de s’occuper de l’ensemble des démarches de validation de votre stage aux USA, afin de vous délivrer le formulaire DS-2019 ou le Certificate of Eligibility for Exchange Visitor J1 Status. Il s’agit d’un document légal et nominatif qui vous donne accès au visa J1 à l’ambassade des USA.  

De nombreux sponsors sont accrédités par le gouvernement américain. Pour découvrir les sponsors officiels, nous vous conseillons de vous rendre sur le site officiel du visa J1 :

Afin d’éviter tout problème, il est préférable de vous y prendre à l’avance pour la recherche de sponsor et l’obtention du visa stage USA.

Enfin, notez que le service d’un organisme sponsor a un coût. Pour vous donner une idée, comptez des frais de 650 € minimum pour un stage d’un mois, 950 € pour un stage de 6 mois et plus de 1200 € pour un stage d’un an. Le coût peut varier selon le sponsor choisi et la durée de votre stage.

Nous vous conseillons de choisir votre sponsor dans la liste des organismes approuvés par le gouvernement des USA, car choisir un sponsor non-reconnu, c’est prendre le risque de perdre du temps et beaucoup d’argent sans même, parfois, obtenir le visa J1.

La constitution du dossier visa J1 pour l’ambassade américaine

C’est grâce à votre sponsor que vous constituez votre dossier de demande visa à destination de l’ambassade des États-Unis.

Il est important de préparer votre rendez-vous en amont, car il se peut que l’entretien s’effectue en anglais afin que l’agent juge votre niveau de langue.

Votre dossier doit comporter les éléments suivants :

  • le DS 2019 remis par votre organisme sponsor et qui atteste votre participation au programme d’échange ;
  • le DS 7002 pour les visas Trainee et Intern, faisant office de convention de stage professionnel ;
  • une photo d’identité 5×5 cm récente en couleur et sur fond blanc ;
  • le reçu du paiement de frais d’inscription obligatoire au SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). Certaines ambassades réceptionnent le paiement au moment de l’entretien ;
  • un passeport valide ;
  • une preuve de ressources financières suffisantes pour subvenir aux besoins pendant l’échange ;
  • une preuve de rattachement à la France ou preuve de l’intention de quitter les USA à la fin du programme.

Si votre demande est acceptée, à vous le voyage aux USA.

L’agent consulaire garde votre passeport afin d’y ajouter le visa. Votre passeport vous sera remis dans un délai variant aux alentours de 48 heures après votre entretien.

Le visa J1 n’est pas une autorisation d’entrée aux États-Unis d’Amérique, tout comme pour une demande ESTA, seules les autorités américaines prennent la décision finale de vous laisser entrer sur le territoire américain.